采购管理的重点是什么
  • 更新时间:2024-06-13 09:37:56
  • 系统软件开发
  • 发布时间:17天前
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采购管理的重点是什么?企业采购管理是对采购行为的规范,保证企业活动的正常进行,有效利用企业的物流采购供应链及其资源。它在企业的采购体验战略中占有重要地位。是全面提升、大力推进。企业整体管理水平的重要组成部分。有哪些要点?

采购管理的重点

一、流程及职责分解

生产单位下达采购计划,市场调研、购物比对由一名岗位承担;讨价还价由另一个岗位进行;供应商选择和合同草签由其他岗位负责;合同审批由两到三名管理职位负责;下订单下订单由专门的岗位进行;货物验收、质检、生产反馈本来是由不同岗位承担的。

整个采购活动仍然是连贯的,但职责被细分到不同的岗位。凡是有点商业头脑的人,都不会再想歪歪扭扭的事情了。降低成本、保质保量、按合同供货是他唯一的选择。

二、严格选拔采购人员

公司将采购权下放给各生产单位,但采购人员的任命权则由公司掌握。用人单位可以提交候选人,但最终选择取决于公司负责人的决定,防止招聘人员与用人人员相互勾结。企业内部又增加了一个防火墙。

三、严格控制采购流程

当我们将采购活动按流程细分后,采购流程的控制就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、议价信息均须按照规定报告并存档。合同管理和供应商管理只能加强,不能放松。除货物验收、质量检验、生产反馈等对采购活动结果进行不时监督外,还应另设监督审核部门,开展重点监控。

所有采购人员的所有采购活动都受到双向监督。采购人员的违法行为可以及时发现。由于整个采购过程中的每一项活动都有档案记录,如果任何一个采购结果未能达到目标,都可以很快找出问题出在哪个环节,责任人基本上也逃不出“视线”。

四、采购质量决定绩效

过去的采购方式是由一个买家完成的。由于买家是值得信赖的知己,即使购买的物品有问题,也往往会被置之不理。可谓买多买少,买好买坏。说白了就是工资照样拿,回扣照样拿。现在不同了。采购数量是采购人员计算底薪的主要指标,但采购质量是决定采购人员绩效的关键绩效指标。

采购是一项复杂、重要、涉及面广的工作。采购管理人员必须不断发现工作中的问题,抓住核心要点,才能不断优化管理制度和流程,提高采购工作效率。

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